Checador de asistencia digital con identidad verificada
Kontrolia Checador registra la entrada y la salida de tu personal operativo de forma electrónica y verifica quién checa en cada registro. Cumple con el registro electrónico de jornada que la reforma a la Ley Federal del Trabajo hace exigible el 1 de enero de 2027, y exporta tus registros listos para nómina, inspección o juicio laboral.
¿Tu compañía ya cumple con el registro electrónico de jornada?
Desde el 1 de mayo de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar electrónicamente la hora de inicio y de fin de cada jornada, y a entregarla a la autoridad cuando la requiera. Las disposiciones de la STPS y las sanciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
La reforma no exige un modelo de reloj checador ni una tecnología en particular: exige un registro electrónico confiable. La STPS aún debe precisar el ámbito de aplicación, los medios admitidos y las excepciones.
La reforma no exige un modelo de reloj checador ni una tecnología en particular: exige un registro electrónico confiable. La STPS aún debe precisar el ámbito de aplicación, los medios admitidos y las excepciones.
- Registro digitalEntradas y salidas quedan registradas con fecha, hora y la identidad de quien checa. Ya no depende de la libreta.
- Adiós al papelLas listas impresas, las libretas y los mensajes de WhatsApp no son un registro electrónico. Kontrolia Checador los sustituye por un histórico digital consultable.
- Prueba legalEn un conflicto sobre jornada u horas extra, la carga de la prueba recae en el patrón. Tus registros quedan resguardados en la nube y listos para exportar.
Multas por no llevar el registro electrónico de jornada
La reforma incorporó una sanción específica: el artículo 994, fracción IV Bis de la Ley Federal del Trabajo prevé una multa de 250 a 5,000 UMA para el patrón obligado que no cumpla. Con el valor vigente de la Unidad de Medida y Actualización en 2026, el rango equivale aproximadamente a:
$0 MXN*
hasta
$0 MXN*
*Cálculo estimado con el valor diario de la UMA vigente en 2026. El monto lo determina la autoridad laboral en cada caso. Actualizamos esta cifra cada vez que el INEGI publica el nuevo valor de la UMA.
Es importante mencionar que la sanción no es el único costo.
Sin registros confiables en el checador digital, la empresa pierde su principal defensa cuando un trabajador reclama horas extra o una jornada distinta a la pactada.
Sin registros confiables en el checador digital, la empresa pierde su principal defensa cuando un trabajador reclama horas extra o una jornada distinta a la pactada.
Fechas importantes de la reforma laboral
Recuerda que aún estás a tiempo de cumplir. Este es el calendario que ya está en la ley:
Se publica en el DOF la reforma constitucional que sienta el marco de la reducción gradual de la jornada semanal.
Se publica en el DOF el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo. Nace la obligación de registro electrónico de la jornada (artículo 132, fracción XXXIV) y su sanción (artículo 994, fracción IV Bis).
Periodo de ajuste. Es la ventana para elegir, implementar y capacitar antes de que la obligación sea exigible.
Entran en vigor las disposiciones generales de la STPS y el régimen sancionatorio. La jornada máxima semanal baja a 46 horas.
La jornada máxima semanal continúa bajando de forma gradual hasta llegar a 40 horas en 2030.
Cómo funciona el checador digital de Kontrolia
Tres pasos.
Sin instalación física ni obra en tus centros de trabajo:
Dar de alta a tu equipo
Cargas la lista de tu personal operativo, defines los turnos, horarios y centros de trabajo. Puedes tener varias sucursales bajo la misma cuenta.
1
Consultas, exportas y usas la información
Revisas la asistencia, retardos y horas extra por periodo, y exportas los registros en CSV para nómina, auditoría o requerimiento de la autoridad. Sin doble captura.
2
Tu personal checa y confirma su identidad
Al iniciar y al terminar la jornada, cada persona registra su hora y verifica su identidad en el mismo momento. El registro queda con hora, fecha y titular.
3
Sin necesidad de comprar relojes checadores. Sin instalación. Sin mantenimiento de equipo.
Beneficios principales de Kontrolia Checador
¿Qué cambia en tu operación desde la primera semana?
Cada registro en el checador digital tiene nombre y apellido
La verificación de identidad ocurre en el momento de checar. Ningún registro queda en duda y tu evidencia se sostiene si alguien la cuestiona. El colaborador puntual deja de cargar con la sospecha del que no lo es.
Cumples sin invertir en equipo
No necesitas comprar relojes checadores ni instalar aparatos en cada sucursal. El control de asistencia funciona sobre dispositivos que tu negocio ya usa.
Registros listos para nómina y auditoría
Exportas asistencia, retardos y horas extra en CSV cuando lo necesites. Se acaban la doble captura y la conciliación manual entre la lista de asistencia y la nómina.
Seguridad de la información certificada
Kontrolia se desarrolla y opera bajo el marco de la certificación ISO 27001:2022, con cifrado de datos y control de accesos. Los datos de tu personal son datos de tu personal.
Registro biométrico: identidad verificada y datos protegidos
El checador biométrico de Kontrolia confirma la identidad de la persona en el momento exacto en que registra su entrada o su salida. Con eso, la checada por un colaborador deja de ser posible y el registro se convierte en evidencia atribuible a una persona concreta, que es justo lo que la autoridad y un tribunal esperan de un registro confiable.
Un registro, una persona.Nadie puede checar en lugar de otro.
Documentación incluida.Te entregamos el modelo de aviso de privacidad laboral y la plantilla de consentimiento expreso que necesitas antes de activarlo.
Respaldo certificado.El tratamiento de estos datos ocurre bajo el marco de la certificación ISO 27001:2022, con cifrado y control de accesos.
¿Qué exige la ley cuando cuándo se utilizan datos biométricos?
Los datos biométricos son datos personales sensibles. Tratarlos exige consentimiento expreso y por escrito de la persona trabajadora, un aviso de privacidad que declare la finalidad, proporcionalidad de la medida y medidas de seguridad adecuadas
¿La reforma obliga a usar un checador biométrico?
No. La reforma a la Ley Federal del Trabajo exige registro electrónico de la jornada, no una modalidad biométrica. Muchas empresas eligen biometría por otra razón: la calidad de la evidencia. Un registro que no puede atribuirse a una persona es fácil de desacreditar.
Te quedan pocos meses para llegar listo a 2027
La obligación es exigible el 1 de enero de 2027. Implementar un control de asistencia digital, capacitar a tu equipo y ordenar tus turnos toma tiempo. Empieza ahora y llega con los registros funcionando.
Solicita una demostración
¿Para qué tipo de empresas funciona el software de control de asistencias?
El control de asistencia de un negocio con 15 personas no es igual al de una empresa con 300 y cinco centros de trabajo. El checador de Kontrolia es el mismo software en los tres casos: lo que cambia es cómo lo pones a funcionar, quién lo administra y qué necesita revisar cada área antes de aprobarlo. Encuentra tu caso.
Negocios de 1 a 20 personas
No tienes área de Recursos Humanos y nunca llevaste un control digital. Empiezas gratis los primeros 6 meses, das de alta a tu equipo el mismo día y quedas cubierto. Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp.
Comienza gratisEmpresas de 21 a 150 personas
Ya tienes Administración o Recursos Humanos, varios turnos o más de una sucursal, y un checador físico que no se conecta con nada. Unificas todos tus centros de trabajo en una sola cuenta y exportas para nómina sin recapturar.
Solicita una demoEmpresas de más de 151 personas
Recursos Humanos, Nómina, Legal y TI evalúan juntos. Te damos lo que cada área necesita: evidencia trazable, documentación de consentimiento y aviso de privacidad, y el respaldo de la certificación ISO 27001:2022
Solicita tu cotización ahora mismoCómo protegemos los datos de asistencia de tu personal
Un sistema que trabaja con datos personales sensibles tiene que responder con más que una promesa. Kontrolia se desarrolla y opera bajo la certificación ISO 27001:2022 en seguridad de la información, con cifrado de datos, control de accesos por perfil y trazabilidad de consultas.
Cifrado de la información y control de accesos por rol.
Certificación ISO 27001:2022 vigente, auditada por tercero independiente.
Infraestructura operada por una empresa mexicana con domicilio fiscal verificable.
Documentación de consentimiento y aviso de privacidad para tu implementación.
Preguntas frecuentes sobre el checador de asistencia
¿Qué es un checador de asistencia digital?
Es un sistema que registra de forma electrónica la hora de entrada y de salida de cada trabajador, y conserva ese histórico de manera consultable y exportable. Reemplaza a la lista en papel, a la libreta y al reloj checador que solo imprime tickets sin conectarse con nada.
¿Es obligatorio tener un checador de entrada y salida en México?
Lo obligatorio es el registro electrónico de la jornada, no un aparato en particular. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en mayo de 2026 incorporó esa obligación al artículo 132, y las disposiciones de la STPS que la hacen exigible entran en vigor el 1 de enero de 2027. La STPS aún debe precisar el ámbito de aplicación y las excepciones.
¿La ley obliga a usar un checador biométrico?
No. La reforma exige registro electrónico de la jornada y no impone ninguna modalidad biométrica. Las empresas que eligen biometría lo hacen por la calidad de la evidencia: un registro que puede atribuirse a una persona concreta es mucho más difícil de desacreditar en una inspección o en un juicio.
¿Sirve una hoja de Excel o una lista en papel como registro de asistencia laboral?
Las listas en papel y las libretas no constituyen un registro electrónico. Una hoja de cálculo tampoco es una solución segura: puede modificarse sin dejar rastro, lo que debilita su valor probatorio. El registro que la ley pide necesita integridad de datos, trazabilidad y control de accesos.
¿Necesito comprar un reloj checador o algún equipo?
No. Kontrolia Checador funciona sobre dispositivos que tu negocio ya tiene, sin instalación física ni mantenimiento de equipo. Eso significa que puedes cubrir varias sucursales sin multiplicar la inversión en aparatos.
Empieza con el software de control de asistencia de Kontrolia
Te acompañamos en el alta de tu personal, la configuración de tus turnos y la capacitación de tu equipo.
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